重要書類をPDF化

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金融機関に融資の申請をしたり、税理士さんに資料を出すときなど、たいてい決まった書類を提出します。

それらの書類をピックアップしやすいように、先日書類の整理をしました。
それを大家さん学びの会のSNSに書いたところ、確定申告書などをPDF化すると良いですよと、複数の方から勧められました。
赤井誠さんのブログでも、書類をPDF化し、それを金融機関にデータで送っていることが書かれていました。

私も現在新たな一棟物件をゲットするために、買付活動を行っており、何回も同じ書類を提出することになりそうですので、週末からPDF化の作業を行い始めました。

・私と妻の確定申告書3期分
・法人の決算書3期分(第3期のは完成したばかりで、今月末に税務署に提出です。)
・全物件の固定資産税課税明細書
・アパートローン返済予定表
以上を行いました。

私の家の複合機(プリンター、コピー、スキャナー)は、昨年末に購入したCANONのMG6130です。残念ながら、まとめて自動でやれるオートフィーダー付ではないのですが、スキャンした複数枚を1つのファイルにすることができます。

チョッと時間はかかりますが、何回もコピーするよりははるかに楽です。
今後さらに
・賃貸借契約書
・家賃収入一覧表
・預金通帳の残高
などもやっていこうと思います。

融資承諾のスピード勝負の際の準備にもなりますね。

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プロフィール

ドビー喜多川

Author:ドビー喜多川
吉祥寺に住み、吉祥寺及び中央線沿線を中心に5棟、5区分、合計64戸を私と妻と法人で所有し、すべて自主管理で運営しています。

2001年に区分所有を競売で購入してから大家業を始め、毎年1戸のペースで買い足して7戸にしました。“マンションは管理が命”と、管理組合に首を突っ込み、現在も理事長を1つでしています。
2008年、1棟物の購入を決意し、八王子の物件を取得。
2009年、念願の地元吉祥寺に1棟物をゲット。
2011年、港区の区分を実需として売却、それを頭金に国分寺の1棟物を購入。
2013年、駒沢大学の店舗・事務所・住居の1棟ビルを購入。
2014年、サラリーマンをリタイア。新所沢のアパートを妻が相続。杉並区の区分を売却。
2015年、職業能力開発センターのリフォームの学科を卒業。千葉市に野立ての太陽光発電(49.5kw)を開始。
2016年、入居者のいる12年前に購入した川口の区分を実需向けとして売却

所有資格:宅地建物取引主任者(資格試験合格)、第2種電気工事士、2級ファイナンシャル・プランニング技能士、2級知的財産管理技能士

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